1. Dlaczego poprawny wniosek egzekucyjny jest tak ważny?

Prawidłowo sporządzony wniosek o wszczęcie egzekucji decyduje o tym, czy komornik w ogóle będzie mógł rozpocząć działania wobec dłużnika oraz czy egzekucja będzie skuteczna i ekonomicznie opłacalna dla wierzyciela.

Każdy błąd formalny (brak wymaganych elementów pisma, brak tytułu wykonawczego, nieczytelne żądanie) albo merytoryczny (błędne oznaczenie dłużnika, niewłaściwa kwota, źle opisane odsetki, przedawnione roszczenie) może prowadzić do odmowy wszczęcia egzekucji, przedłużenia sprawy lub nawet dodatkowych kosztów po stronie wierzyciela.

Krok 1 – wybierz właściwego komornika

1.1. Właściwość i prawo wyboru komornika

Co do zasady egzekucję prowadzi komornik właściwy według przepisów ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (dalej: „k.p.c.”), tj. komornik przy sądzie rejonowym właściwym według miejsca zamieszkania (siedziby) dłużnika albo według szczególnych przepisów (np. w sprawach alimentacyjnych).

W sprawach określonych w art. 3 ust. 3 pkt 1–2a ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych (dalej: „u.k.s.”) wierzyciel ma prawo wyboru komornika na obszarze właściwości sądu apelacyjnego, na którym znajduje się siedziba kancelarii komornika właściwego z k.p.c., z wyjątkiem m.in. spraw o egzekucję z nieruchomości oraz innych, w których stosuje się przepisy o egzekucji z nieruchomości.

Jeżeli jako wierzyciel korzystasz z prawa wyboru komornika (np. wybierasz komornika we Wrocławiu, mimo że dłużnik mieszka w innym mieście w tym samym okręgu sądu apelacyjnego), musisz do wniosku dołączyć oświadczenie, że korzystasz z prawa wyboru komornika – możesz je wpisać bezpośrednio w treść wniosku.

Kancelaria Komornika Sądowego Emilii Matlak w 2026 roku przyjmuje sprawy z wyboru wierzyciela w ramach apelacji wrocławskiej.

1.2. Sprawy alimentacyjne – dodatkowa możliwość

W przypadku egzekucji alimentów lub renty o charakterze alimentów możesz złożyć wniosek o wszczęcie egzekucji również do komornika sądu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania wierzyciela, a nie tylko dłużnika.

1.3. Egzekucja z nieruchomości – brak wyboru komornika

W sprawach o egzekucję z nieruchomości, o wydanie nieruchomości, wprowadzenie w posiadanie nieruchomości, opróżnienie lokali nie przysługuje prawo wyboru komornika – egzekucję prowadzi komornik właściwy według miejsca położenia nieruchomości.

Krok 2 – forma wniosku i termin podjęcia czynności

Zgodnie z art. 760 k.p.c. wnioski i oświadczenia w postępowaniu egzekucyjnym składa się:

  • na piśmie albo
  • ustnie do protokołu,

chyba że przepis szczególny nakazuje formę elektroniczną lub wierzyciel wybrał składanie pism za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (wówczas tylko tą drogą).

Komornik jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wniosku, podjąć niezbędne czynności egzekucyjne.

W praktyce dla wierzycieli składających wniosek do komornika we Wrocławiu najczęściej wybierana jest forma pisemna (papierowa) albo – w przypadku elektronicznego tytułu wykonawczego – forma elektroniczna przez system teleinformatyczny.

Krok 3 – jakie elementy musi zawierać wniosek egzekucyjny?

3.1. Obowiązkowe elementy pisma procesowego

Wniosek o wszczęcie egzekucji jest pismem procesowym, więc musi spełniać wymagania z art. 126 k.p.c. w zw. z art. 13 § 2 k.p.c. Oznacza to, że wniosek powinien zawierać:

  • oznaczenie komornika, do którego kierujesz wniosek (np. Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym … we Wrocławiu),
  • oznaczenie stron: wierzyciela, dłużnika, ewentualnych pełnomocników lub przedstawicieli ustawowych,
  • oznaczenie rodzaju pisma, np. „Wniosek o wszczęcie egzekucji”,
  • osnowę wniosku, czyli dokładne żądanie – jakiej kwoty/świadczenia domagasz się,
  • podpis wierzyciela lub pełnomocnika,
  • wymienienie załączników (tytuł wykonawczy, pełnomocnictwo, inne dokumenty).

Komornik dokonuje tzw. formalnego badania wniosku – sprawdza, czy wszystkie elementy są i czy dane we wniosku zgadzają się z danymi w tytule wykonawczym.

3.2. Wymogi szczególne z art. 797 k.p.c.

Zgodnie z art. 797 k.p.c. wniosek o wszczęcie egzekucji musi dodatkowo spełniać szczególne wymagania postępowania egzekucyjnego (poza ogólnymi wymogami pisma procesowego):

  • wskazanie świadczenia, które ma być spełnione – możesz to zrobić poprzez powtórzenie treści tytułu wykonawczego albo precyzyjne podanie kwoty głównej, odsetek (rodzaj, stawka, okres naliczania) oraz innych należności (np. koszty procesu),
  • dołączenie tytułu wykonawczego (np. wyrok, nakaz zapłaty, ugoda sądowa z klauzulą wykonalności) w oryginale, nie może być to poświadczony za zgodność z oryginałem odpis.

Jeżeli z treści tytułu wykonawczego wynika, że roszczenie jest przedawnione, obowiązkiem wierzyciela jest dołączenie dokumentu wykazującego przerwanie biegu przedawnienia – w przeciwnym razie komornik może odmówić wszczęcia egzekucji bez wzywania do uzupełnienia wniosku.

Ważne dla wierzycieli: niedołączenie dokumentu potwierdzającego przerwanie przedawnienia nie jest „brakiem formalnym”, który komornik każe poprawić – to brak merytoryczny skutkujący od razu odmową wszczęcia egzekucji.

3.3. Dane dłużnika – odpowiedzialność wierzyciela

Komornik tylko porównuje dane z wniosku z danymi z tytułu wykonawczego (imiona, nazwiska, numer PESEL) – nie ma możliwości ustalenia, czy sąd lub wierzyciel popełnili błąd w oznaczeniu dłużnika.

Jeżeli wskazana w tytule wykonawczym i we wniosku osoba nie jest faktycznie dłużnikiem, egzekucja jest uznawana za oczywiście niecelowo wszczętą, a komornik ustala na podstawie art. 30 ustawy z dnia 28 lutego 2018 r. o kosztach komorniczych (dalej: „u.k.k.”) opłatę stosunkową w wysokości 10% egzekwowanego świadczenia, pobieraną od wierzyciela.

Najczęstszy błąd: wierzyciel bezrefleksyjnie przepisuje błędnie oznaczone nazwisko/PESEL z wyroku lub nakazu zapłaty. Zawsze warto przed złożeniem wniosku skontrolować, czy tytuł nie zawiera omyłki i – w razie potrzeby – doprowadzić do jej sprostowania.

Krok 4 – tytuł wykonawczy i przedawnienie

4.1. Tytuł egzekucyjny a tytuł wykonawczy

Do wniosku egzekucyjnego należy dołączyć tytuł wykonawczy, czyli tytuł egzekucyjny zaopatrzony w klauzulę wykonalności. Bez tego komornik nie może wszcząć egzekucji.

Jeżeli korzystasz z elektronicznego tytułu wykonawczego (art. 783 § 4 k.p.c.), do wniosku składanego przez system teleinformatyczny dołącza się odpowiedni dokument z systemu, który komornik zweryfikuje.

4.2. Przedawnienie – obowiązki wierzyciela

Wierzyciel ma obowiązek wykazać komornikowi, że kieruje do egzekucji roszczenie nieprzedawnione – zachowując należytą staranność.

Jeżeli z tytułu wykonawczego wynika, że termin przedawnienia upłynął, wierzyciel musi do wniosku dołączyć dokumenty potwierdzające przerwanie biegu przedawnienia (np. postanowienie komornika poprzednio prowadzącego egzekucję wraz z datą jego uprawomocnienia, dokumenty potwierdzające wszczęcie poprzedniego postępowania, adnotacje o umorzeniu z innej przyczyny niż cofnięcie wniosku).

Brak takich dokumentów może prowadzić do odmowy wszczęcia egzekucji oraz do uznania wszczęcia postępowania za oczywiście niecelowe, co wiąże się z obciążeniem wierzyciela 10% opłatą stosunkową.

Dla praktyki wierzycieli: szczególnie dokładnie trzeba analizować adnotacje na tytule wykonawczym (art. 816 k.p.c.) i daty uprawomocnienia się poprzednich orzeczeń oraz postanowień komornika – mają one bezpośredni wpływ na prawidłowe ustalenie odsetek oraz biegu przedawnienia.

Zobacz również: Ile masz czasu na wszczęcie egzekucji?

Krok 5 – czy trzeba wskazywać sposób egzekucji i majątek dłużnika?

5.1. Sposoby egzekucji – decyzja wierzyciela

Wierzyciel określa granice przedmiotowe postępowania egzekucyjnego, wskazując we wniosku, jakiego świadczenia domaga się. Organ egzekucyjny (komornik, sąd) jest związany wnioskiem – nie może egzekwować więcej ani innego świadczenia niż żąda wierzyciel, ani na innej podstawie niż wskazana we wniosku.

Wierzyciel jest też uprawniony do podjęcia decyzji, jakimi sposobami egzekucja ma być prowadzona. Obecnie wskazanie sposobów egzekucji nie jest obowiązkowe – wierzyciel może je wskazać, może też wyłączyć niektóre sposoby (np. egzekucja tylko z wynagrodzenia za pracę).

Komornik prowadzi egzekucję sposobami wskazanymi przez wierzyciela, nawet jeśli ustali inne składniki majątku, z których egzekucja mogłaby być skuteczna (np. rachunki bankowe). Dopóki wierzyciel nie złoży wniosku o rozszerzenie sposobów egzekucji, komornik nie sięgnie do tych składników.

5.2. Obowiązek współdziałania i ustalenie majątku przez komornika

Jeżeli wierzyciel nie wskaże majątku dłużnika, zgodnie z art. 801 k.p.c. komornik z urzędu:

  • ustala majątek dłużnika na podstawie danych z innych postępowań oraz publicznie dostępnych źródeł i rejestrów,
  • wzywa dłużnika do złożenia wykazu majątku.

W praktyce bezskuteczność sposobów egzekucji wybranych przez wierzyciela może skłonić go do rozszerzenia wniosku o kolejne sposoby egzekucji (np. zajęcie rachunków bankowych, ruchomości, wierzytelności).

Rekomendacja dla wierzycieli: nawet jeśli przepisy nie wymagają wskazywania sposobów egzekucji ani majątku dłużnika, dla skuteczności postępowania warto przekazać komornikowi jak najwięcej informacji o majątku (pracodawca, bank, nieruchomości, samochody, kontrahenci dłużnika).

Krok 6 – złożenie wniosku i dalszy bieg sprawy

6.1. Złożenie wniosku

Wniosek o wszczęcie egzekucji możesz złożyć:

  • pisemnie – wysyłając pocztą lub składając osobiście w kancelarii komornika,
  • ustnie do protokołu – przy osobistej wizycie, gdzie komornik spisze Twoje oświadczenie (praktyka komentatorów wskazuje, że wniosek zasadniczo powinien być składany na piśmie, a ustne zgłaszanie ma charakter wyjątkowy),
  • elektronicznie – jeśli dysponujesz elektronicznym tytułem wykonawczym i korzystasz z systemu teleinformatycznego, zgodnie z przepisami szczególnymi.

Po przyjęciu wniosku komornik bada jego formalną poprawność oraz istnienie przesłanek do odmowy wszczęcia egzekucji (m.in. brak dokumentów wymaganych przez art. 804(2) k.p.c., oczywista niecelowość egzekucji, przedawnienie bez dokumentu przerwania).

Wnioski do pobrania

6.2. Zawiadomienie o wszczęciu egzekucji

Przy pierwszej czynności egzekucyjnej komornik doręcza dłużnikowi zawiadomienie o wszczęciu egzekucji, z podaniem treści tytułu wykonawczego, sposobu egzekucji oraz pouczeniem o terminach i sposobie wniesienia środków zaskarżenia.

Zawiadomienie zawiera również odpis tytułu wykonawczego albo zweryfikowany dokument z systemu teleinformatycznego, odpowiednio do rodzaju tytułu.

2. Najczęstsze błędy wierzycieli przy składaniu wniosku do komornika

Na podstawie komentowanych przepisów k.p.c., u.k.s. oraz u.k.k. można wyróżnić kilka typowych błędów, które powodują odmowę wszczęcia egzekucji, przedłużenie postępowania lub dodatkowe koszty po stronie wierzyciela:

  • błędne oznaczenie dłużnika (literówka w nazwisku, nieprawidłowy numer PESEL, zły adres) – komornik bada tylko zgodność z tytułem wykonawczym; jeśli osoba wskazana w tytule i we wniosku nie jest faktycznym dłużnikiem, wierzyciel może zostać obciążony opłatą 10% wartości świadczenia z art. 30 u.k.k.
  • brak tytułu wykonawczego (np. załączenie samego wyroku bez klauzuli wykonalności) lub przesłanie kopii tytułu wykonawczego – komornik odmówi wszczęcia egzekucji.
  • nieprecyzyjne wskazanie świadczenia – brak informacji o odsetkach, okresie ich naliczania, czy dodatkowych kosztach wynikających z tytułu wykonawczego; komornik będzie prowadził egzekucję tylko w zakresie wyraźnie wskazanym przez wierzyciela.
  • brak dokumentów potwierdzających przerwanie biegu przedawnienia, gdy z tytułu wynika, że roszczenie uległo przedawnieniu – skutkuje odmową wszczęcia egzekucji bez wzywania do uzupełnienia wniosku.
  • oczywiście niecelowe wszczęcie postępowania egzekucyjnego – np. skierowanie do egzekucji roszczenia ewidentnie przedawnionego bez dowodu przerwania albo wskazanie osoby, która nie jest dłużnikiem; wierzyciel zostaje obciążony opłatą stosunkową 10% egzekwowanego świadczenia.
  • nieprawidłowy wybór komornika – złożenie wniosku do komornika spoza właściwości sądu apelacyjnego albo bez oświadczenia o wyborze komornika; może to skutkować przekazaniem sprawy i wydłużeniem postępowania, a także ryzykiem, że wniosek nie przerwie biegu przedawnienia.

3. Praktyczna lista dla wierzycieli (komornik Wrocław)

Zanim złożysz wniosek do komornika we Wrocławiu, sprawdź:

  • czy wybrałeś właściwego komornika (ogólna właściwość dłużnika, prawo wyboru komornika, alimenty, nieruchomości),
  • czy wniosek zawiera wszystkie elementy z art. 126 k.p.c. (oznaczenia, żądanie, podpis, załączniki),
  • czy dane dłużnika (imię, nazwisko, PESEL, adres) są prawidłowe i zgodne ze stanem faktycznym, a nie tylko z tytułem,
  • czy dołączasz tytuł wykonawczy, a nie sam tytuł egzekucyjny,
  • czy prawidłowo wskazałeś kwotę główną, odsetki i koszty,
  • czy – jeśli istnieje ryzyko przedawnienia – dołączasz dokumenty potwierdzające przerwanie biegu przedawnienia,
  • czy rozważasz wskazanie komornikowi znanego majątku dłużnika, aby zwiększyć skuteczność egzekucji.